“Analizar” tu Proceso de trabajo
Casi en todos los deportes, los equipo se reúnen cada cierto tiempo (algunos más, otros menos) del partido para comentar la siguiente jugada. Incluso en algunos, tienen a una persona (o unos cuantos) en lo alto del estadio analizando como se desarrolla el partido, para mejorar la estrategia o cambiarla y conseguir ganar el partido.
Porque nosotros no podemos comentar “nuestra siguiente jugada” a nivel profesional?
Vivimos en una sociedad que avanza muy rápido, y muchos nos hemos olvidado de tratar de ver lo que hacemos desde otra perspectiva. Estamos muy enfocados en hacer nuestro trabajo, que nos olvidamos de valorar Cómo hacer nuestro trabajo.
La primera parte de el libro. se enfoca básicamente en esto, el término exacto que utilizan es re-tool your doing.
Como Giuseppe menciona en este comment, Nuestro proceso de trabajo necesita de un proceso iterativo. Es necesario que cada 2 o 4 semanas (me parece un tiempo razonable) nos detengamos a pensar y analizar como ha ido ese tiempo a nivel de productividad y como nos hemos sentido con el flujo de trabajo. Esto nos ayuda a mejorar cada día mas y a ser mas productivos. No se si Giuseppe se leyó el libro, pero es exactamente esta idea la que trata el primer capitulo!
Otro concepto interesante que tratan es que muchos tenemos ahora un proceso de trabajo Reactivo (con el termino Reactionary workflow, no se si lo he traducido correctamente). Todos cargamos encima ahora mas de un dispositivo que esta constantemente “avisándonos” de todo: emails, llamadas, actualizaciones, redes sociales y mas, todos tratando de llamar nuestra atención, Con lo cual nos la pasamos el día “reaccionando” a estas notificaciones, y no le damos tiempo a cosas mas creativas o productivas. No estoy diciendo que responder emails no sea productivo, pero generalmente ocupamos nuestro tiempo mas valioso y con mas energía (generalmente la mañana) respondiendo emails, en vez de utilizarlo para tareas mas creativas o que requieren de mas energía. Seguramente ese email que quieres contestar a primera hora puede esperar a la tarde para ser respondido…
Todos tenemos 24 horas al día, eso no va a cambiar, lo que tenemos que encontrar es como utilizar esas horas con la mayor calidad posible, ya sea trabajo, con la familia, o de ocio (controlado, este es el tema de otro post).
Me gustaría saber tu opinión!,
Algo que he probado hacer estas ultimas semanas ha sido tratar de responder mis emails a ultima hora del día, me ha ayudado a poder dedicarle mas tiempo a los clientes en el momento de mas energía de mi día. Que te parece probarlo?